La mayoría de los empredimientos o Pymes comienzan de forma parecida en Chile. Con un dueño haciendo de todo, con ciertas irregularidades administrativas y con un esfuerzo personal tan grande que solo las personas que han emprendido saben. Dentro de las Pymes que surgen existe un problema mas común de lo que tu crees y es que no hay separación clara entre persona y empresa.
Este problema sucede cuando se usa la misma cuenta, rut y/o tarjeta para las distintas acciones de las empresa como arriendo, insumos, proveedores, sueldos, entre otros.
Al principio puede que no sean grandes las transacciones y sirva de manera sencilla y eficaz el uso de una sola cuenta, motivo por el cual no se percibe como un problema real pero cuando el negocio crece, este desorden puede generar problemas legales, tributarios y financieros difíciles de revertir.
En esta nueva entrada de nuestro blog te diremos los “errores legasles comunes en pymes que recién crecen” para que te informes y busques o recomiendas los servicios de Puga Consultores.
1. “Da lo mismo, total la empresa es mía”
Muchas personas sienten que el dinero del negocio es su dinero personal, lo que no es del todo cierto, ya que una empresa es una entidad distinta a la persona natural con sus propias obligaciones, aun cuando solo tenga un dueño. Una separación patrimonial es importante porque ordena la gestión del negocio y a la vez protege al emprendedor de responsabilidades que no le corresponden.
2. Riesgos legales que genera esta práctica
Desde el punto de vista de la ley, esta práctica puede generar problemas para el emprendedor porque cuando no hay separación clara del patrimonio los bienes personales pueden quedar totalmente expuestos ante deudas del propio negocio. También resulta riesgoso al momento de querer vender o añadir un socio, nadie quiere comprar o invertir en una empresa que no tiene orden ni claridad patrimonial.
3. Consecuencias tributarias ante el SII
Uno de los puntos en los que hay que tener más ojo son las obligaciones que tienen los negocios frente al Sistema de Impuestos Internos. Por este punto es muy importante separar las cuentas debido a que pueden generar gastos rechazados y observaciones en fiscalizaciones. También te puede pasar que ingresos por cuentas personales queden fuera de la contabilidad de la empresa. Aunque en la mayoría de los casos no suele haber mala intención, sino falta de orden y asesoría, el SII puede notar incongruencias y aplicar sanciones a tu Pyme.
4. ¿Cómo evitar este error?
La principal acción para evitar los problemas descritos en esta entrada son separar las cuentas bancarias. Todo gasto e ingreso del negocio deben pasar exclusivamente por solo una cuenta empresarial. Otra acción importantísima es la de definir retiros y remuneraciones para los jefes de tal manera que se evite sacar dinero sin control.
Conclusión
En Puga Consultores estamos para asesorarte y acompañarte en los primeros meses o años que necesite tu empresa para despegar. Sabemos que es una práctica frecuente entre las empresas primerizas, pero esto puede traer serias consecuencias. Nosotros te ayudamos a corregir o prevenir estos problemas, recuerda que el orden financiero es también una forma de protección legal que puedes encontrar en Puga Consultores.
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